國際學生新生報到流程表
流 程 |
內 容 |
報到注冊 |
●請到國際教育學院國際學生管理辦公室（111）報到，報到時需提供護照及簽證頁復印件、錄取通知書、最高學歷證書原件、照片8張。電話： 029-88303928 |
領取JW201/202表 |
●請到國際學生招生辦公室（107）領取JW201/202表黃聯。電話： 029-88302373 |
繳納費 （人民幣） |
●請到學院辦公室（110）繳納各項費用：1、學費 2、住宿費。 注意：只能通過銀行轉賬，不收取現金； 電話：029-88303929 |
課程安排 |
●請到教務辦公室（115）核實選課情況。電話：88305066 |
入 住 |
●西北大學綜合樓住宿，持住宿繳費單以及報到流程表，到后勤管理辦公室（116）辦理入住手續。電話：88305056 |
體 檢 |
地點：陜西國際旅行衛生保健中心（含光北路10號） ●攜帶材料：1、照片4張（白底2寸）；2、護照原件和復印件3、錄取通知書 ●體檢預約：需要提前在“陜西國際旅行衛生保健中心”微信公眾號進行預約 ●體檢費：約415元 ●體檢時間：8:00—11:00（周一至周五） 電話：029-85407051 |
居 留 許可證 |
地點：西安市公安局出入境管理局簽證科（西安公安局交通管理指揮中心大樓，科技路2號，029-86755622） ●攜帶材料：1、外國人簽證證件申請表；2、護照首頁復印件；3、護照簽證頁復印件（入境日期）；4、JW202表；5、學校簽證函件；6、學費收據復印件；7、居住登記表復印件；8、體檢表 ●簽證費：1年以內400元；1年以上2年以內 800元； ●辦公時間：9:00—17:00（周一至周五） ●入境30天之內，必須辦理簽證手續。 |
備 注 |
●所有學生均需要在辦理居留許可之前購買保險。對未按照規定購買保險的，學校不予錄取； ●注冊報到后，所有新生均需要辦理學生證、校園一卡通并注冊企業微信； ●新生來校后，應先持個人護照以及錄取通知書辦理手機卡和銀行卡（交通銀行的卡比較方便）； ●持有X2簽證入境的學生，不需要辦理居留許可，X2簽證可延期一次，延期時間不得超過首次簽證時間； ●所有學生到校后24小時之內必須完成住宿登記。 |
第一部分 報到與注冊
一、新生報到注冊，參照報到流程表按步驟完成入學手續。
二、在校生須在每學期開學時（9月份、3月份）報到注冊，經查驗護照、居留許可有效期并在學生證上加蓋注冊章等手續后方視為報到有效。
三、因故不能按時注冊的老生，應事先辦理請假手續，否則按曠課處理。無故逾期14天未報到者，按自動退學處理，已繳學費原則上不退，已辦理的居留許可或已延期的簽證報西安市公安局出入境管理局注銷。
四、中國政府獎學金生每年開學時，需要先在中國政府獎學金線上系統完成報到，國際中文教師獎學金生每學年開學時，須先在獎學金生新、老生注冊登記表上簽字，后按照報到流程表進行。
五、因故不能按時報到的新生，須事先征得學院的同意。無故逾期兩周未報到者，按自動放棄入學資格處理。
六、外國留學生《錄取通知書》以蓋有西北大學國際教育學院公章為準，其他任何單位或個人出具的文件均無效。
七、學歷生在國際教育學院報到后，還必須到所學專業院系所報到。
第二部分 新生入學教育
學校每學期開學均舉辦新生入學教育，所有新生必須參加，內容包括：中國法律法規宣講，校內規章制度介紹，校內外安全教育，國際學生手冊學習，留學生心理健康教育及測試，教務管理，參觀學校博物館，熟悉學校，新生入學教育考試等。
第三部分 體檢、居留許可及簽證
一、體檢
學習時間在6個月以上的外國留學生來華后,必須在規定期限內到陜西國際旅行衛生保健中心進行體檢。新生在獲得《境外人員體格檢查記錄驗證證明》后才能辦理居留許可，如經檢查確認患有我國法律規定不準入境的疾病者，應當立即離境回國。
二、居留許可及簽證
1.持X1簽證來校的新生須在入境后30天內向西安市出入境管理處申辦居留許可。持X2簽證的學生無需申請居留許可，簽證停留期以簽證注明的入境后停留期限為準，X2簽證可延期一次。超過規定時間，將以非法居留受到中國有關法律的懲罰。
2.在學期間，如居留許可上填寫的項目內容有變更（比如更換護照），必須在10日內到西安市公安局出入境管理局辦理變更手續。
3.在校生如需延長居留許可有效期，須在日期結束前三周到國際學生管理辦公室辦理各項手續。如果延期時間臨近學期結束，則必須在學校放假之前辦理。
4.留學生可以在“外國人居留許可”的有效期內多次出入境。
5.留學生若遺失護照，應立即報告國際學生管理辦公室，并向轄區所屬派出所報案及西安市公安局出入境管理局報告領取“護照遺失證明”，再向本國駐華使、領館申請新護照，然后到西安市公安局出入境管理處重新辦理居留許可。
6.來華留學生換發新護照后，應向國際學生管理辦公室報告，再去西安市公安局出入境管理局辦理相關手續。
7.不按時交納學費的，不給辦理簽證延期及居留許可。因此導致簽證過期的責任自負。
第四部分 國際學生學費管理規則（摘選）
根據《學校招收和培養國際學生管理辦法》（中華人民共和國教育部、外交部、公安部第42號令）和西北大學國際學生管理的相關規定，制定本規則。
一、繳費
申請進入我校學習的境外自費留學生均應按照招生簡章規定的標準繳納各種費用。具體標準由西北大學國際教育學院制定并報學校與上級教育行政管理部門核準后公布并執行。
1.留學生所繳的各種費用以人民幣結算；若以外幣匯入，則以兌換當日兌付銀行實際執行匯率兌換成人民幣后結算。
2.自費外國留學生在開學注冊時應當繳清學費、住宿費及其他費用，否則不予辦理注冊。逾期兩周沒有繳清費用者，作退學處理。
3.學歷生的學費原則上按學年繳納，進修生的學費可按學期繳納。
4.所有學歷生在規定學習期限內未修滿規定學分，延長學制，需要按照學分交納學費。
二、退費
1.因故不能繼續在校學習的學生，必須提出申請、結清學校相關費用、縮短居留許可期限后，方可辦理退費手續。
2.報到注冊之日起30天以內（含30天）辦理提出休學或退學，學校收取1個月學費，退還剩余部分學費。
3.報到注冊之日到提出退學之日，超過30天，學費不予退還。
4.已預繳納第二學期學費的學生，第二學期開學前因故不能繼續進行學業，可申請退還全額學費。
5.有以下情形之一，學費均不予退還：報到注冊超過30天，因為自身原因退學者；觸犯中國法律法規或違反校紀校規被勸退、開除者。
三、辦理退費手續
1.學生個人提出書面申請，國際學生管理辦公室審核，報主管領導審批。
2.變更居留許可期限。已辦理學習居留許可者，應在遞交退學申請后三天內到西安市公安局出入境管理局辦理變更居留許可期限（不得超過10天）。
3.退費。提交居留許可辦理、退宿手續、退換圖書資料手續等相關證明原件、原始收據，經國際學生管理辦公室審核后，按照規定辦理退費。
第五部分 獎學金
西北大學面向優秀來華留學生提供中國政府獎學金、國際中文教師獎學金、西安市一帶一路外國留學生獎學金、中亞五國獎學金，獎學金申請流程可咨詢國際學生招生管理辦公室。
所有獎學金生必須參加年度評審，無故不參加評審將取消該生獎學金資格。
相關網址：西北大學國際教育學院 http:/www.tssggw.com
中國政府獎學金 http:/www.csc.edu.cn
國際中文教師獎學金 http://www.chinese.cn
第六部分 學業指導
一、學期安排
進修生報到時間：春季為3月1日，秋季為9月1日。學歷生以所在院系開學報到時間為準。
二、學習年限
1.博士研究生學習期限一般為3-4年，最長不超過7年；碩士研究生在校學習期限一般為2-3年，最長不超過5年；本科生為完全學分制，在校學習期間如修滿全部學分即可申請畢業，期限一般為3-4年，最長不超過6年。
2.進修生在校學習期限原則上為半年至一年。
三、學分及畢業
學歷生按照專業課程培養方案和要求修完規定學分，考試成績合格，完成畢業論文或畢業設計，并通過畢業論文答辯。
專業院系教務秘書、研究生秘書負責學分和選課信息管理。
四、非學歷生課程安排及學分要求
在國際教育學院學習漢語的普通進修生，應該按照學院規定修讀課程。如若曠課超過總學時的三分之一，則不能參加考試并取得結業證書。
五、學習期限延長
進修生學習期滿后要繼續學習者，可以申請延長學習期限，申請時間是每年6月和12月。學歷生延長學習期限需填寫申請表，經院系導師簽字同意，并報國際教育學院審核，通過者可延期學習。
六、畢業、結業和學位
本科生和研究生完成教學計劃規定的全部課程，修滿規定總學分，通過學位論文答辯，漢語水平（HSK）達到學校規定級別（中文授課本科生畢業要求HSK5級，碩博要求HSK6級；英文授課的本科生畢業要求HSK4級，碩博生要求3級），準予畢業，并頒發畢業證書，授予相應學士、碩士、博士學位。
進修生完成進修計劃、成績合格者，發放結業證和成績單。不參加考試或成績不合格者，學校僅出具學習證明。
七、成績單及畢業證書
結業的進修生可到國際教育學院教務管理老師處領取成績單、結業證，畢業的學歷生在國際學生管理辦公室領取畢業證書、學位證書等。
八、考試違紀處理（詳見《西北大學本科課程考試管理細則》）
1.有下列作弊行為之一者，該門課程成績記為無效，取消學士學位授予資格，并依據《西北大學學生違紀處分規定》給予相應的紀律處分。
①考試夾帶者；
②傳遞、交換試卷或答案者；
③經確認，桌面、墻壁、身體等地方有本人所寫該門課程教學內容者；
④借機翻閱書籍、筆記本或他人試卷者；
⑤私自將試卷帶離考場者。
2.有下列作弊行為之一者，該門課程考試無效，取消學士學位授予資格，并依據《西北大學學生違紀處分規定》給予相應的紀律處分。
①請他人代替考試或代替他人考試者(包括請、替校外人員考試)；
②學生在校期間，考試作弊累計達兩次者；
③盜竊試卷者；
④已構成作弊，不服從處理，糾纏、謾罵、威脅、恐嚇監考或管理人員者；
⑤考試結束后，誘逼、利誘、威脅任課教師或閱卷教師，干擾評卷者；
⑥利用通訊工具作弊者；
⑦在畢業論文中剽竊、抄襲他人研究成果，情節嚴重者。
3. 利用其它手段作弊者，視其情節輕重給予相應處理。
九. 曠課者，視其情節，給予下列處分：
1. 一學期中，累計曠課10-20學時者，給予警告或嚴重警告處分；累計曠課20-30學時者，給予留校察看處分；累計曠課30學時（含30學時）以上者，給予開除學籍處分（正常上課按實際授課算；實習、畢業論文（設計）或集體實踐活動每天按6個學時計算）。
2. 連續曠課一周以上者，給予留校察看以上處分；連續曠課兩周以上者，依照學校學籍管理的相關規定，按自動退學處理。
第七部分 生活服務
一、醫療服務
1．在華外國留學生必須購買“來華留學生綜合保險”。保險費為每學期400元人民幣，全年800元人民幣。
2.學生在報到注冊時，應自行購買“來華留學生綜合保險”。可通過手機端或登錄網站購買。
3.疾病門診。日限額600元，在600元基礎上累計（650元起付線）以上的部分85%報銷。（0-650元）之間不報銷。
4.保險的具體內容請參見《平安人壽來華人員綜合保險保障計劃》簡介。
5.免責條款
（一）醫療責任（意外傷害醫療、門急診醫療、住院醫療）責任免除 |
（二）被保險人故意自殺、故意犯罪或者抗拒依法采取的刑事強制措施； |
（三）被保險人毆斗、醉酒，服用、吸食或注射毒品； |
（四）被保險人酒后駕駛、無合法有效駕駛證駕駛，或駕駛無有效行駛證的機動車； |
（七）被保險人患先天性疾病、遺傳性疾病、既往癥（投保前已患疾病或已存在的癥狀,保險期間非連續的） |
（八）被保險人患艾滋病或感染艾滋病病毒、性病； |
（九）被保險人懷孕、流產、分娩等 |
（十一）被保險人因矯形、矯正、整容或康復性治療等所支出的費用； |
（十二）被保險人健康健查（體檢）、療養、靜養或特別護理； |
（十四）在中國大陸地區以外發生及中國大陸境內私立醫院發生的醫療費用； |
（二十一）留學生在勤工助學期間產生的相關費用。 |
6.日常咨詢、墊付、理賠電話：4008105119。
7.西安市三甲醫院：
醫院名稱 |
地址 |
電話 |
學校--醫院 |
西京醫院 |
陜西省西安市長樂西路127號 |
029-87445507 |
學校西門南側公交站乘坐10路車在康復路下車 |
陜西省人民醫院 |
陜西省西安市友誼西路256號 |
029-12580 029-85251331 |
學校西門對面公交站乘坐21路、504路車在黃雁村下車。 |
西安交通大學附屬第一醫院 |
陜西省西安市雁塔西路277號 |
029-85324555 |
學校西門對面公交站乘坐504路車在子午路下車向南走 |
西安交通大學附屬第二醫院 |
陜西省西安市西五路157號 |
029-87679309 |
學校西門公交站乘坐10路、205路、506路車在北大街下車。 |
西安市紅十字會醫院 |
西安市南稍門南郭路76號 |
029-87800002 029-87892090 |
學校西門對面公交站乘坐21路到南稍門站下車 |
二、安全服務
在西安生活外出時要保管好自己的護照和錢物，平時不要把護照和大量錢物帶在身上。貴重物品放在房間保險柜內或安全處。出行時要遵守交通規則，注意交通安全。萬一出現問題，要及時報警，同時向國際學生管理辦公室報告。
1.報警及緊急求助電話：
警察：110 火警：119 交通事故：122 醫療急救：120
西北大學太白校區報警電話：88302110
西北大學醫院太白校區急診科電話：88302434
2.就餐
留學生可憑校園一卡通、微信等支付方式在校內學生餐廳用餐。
3.銀行業務
留學生可以憑本人護照在任何一個銀行開設人民幣或外幣賬戶，并辦理外幣兌換業務。在學校周邊的銀行有：中國交通銀行、中國銀行、中國農業銀行、招商銀行、光大銀行、西安銀行。
4.校園設施
校園內有戶外的乒乓球場、籃球場、羽毛球場、網球場，學院有健身房，均可供學生們使用。
5.學校周圍有超市（人人樂）、郵局、醫院、照相館、書店、餐飲店等，可以滿足留學生的需求。
第八部分 注意事項
一、選課、升課
1.開學后第一、二周為選課、調班時間,第三周開始正式考勤。
2.專業課與漢語課有沖突時，不能選修該門漢語課。漢語課每學期都有開設，所以每學期均可選課。
3.原則上，綜合課不及格，或者兩門以上（含兩門）不及格，不得升級。
4.旁聽：已獲得更高班級上課的資格后，依然可以旁聽低級課程。旁聽不參與作業提交、考試、課程學分獲取，任課老師有權決定是否為該類學生批改作業。
二、成績構成
1.線下課程：考勤20%+平時成績30%+期末成績50%；
線上課程：考勤30%+平時成績30%+期末成績40%
2.考勤非常重要，決定了成績以及是否可以參與期末考試：遲到、請假、早退、曠課都算缺勤。
3.畢業需要學生按照規定完成全部課程、修滿規定的專業、漢語以及概況學分，擁有相應等級的HSK/TOEIC證書、完成畢業實習、通過學位論文答辯。
4.未修滿所需學分/未完成全部課程，只能申請延期畢業。
三、論文
1.經常與自己的導師保持積極良好的聯系，在規定時間內完成論文。論文提交需要導師的同意，因此如果在論文提交前一晚才把論文交給導師，導師有權利選擇不看，屆時無法提交論文的結果需自行承擔。
2.學院查重會使用維普和知網兩套系統，論文的內容需要原創，大量引用會導致查重率過高而無法畢業（取消學位的同學，學分獲取率達90%可獲得結業證書、但不能擁有畢業證和學位證）。請不要使用降重軟件，例：quillbot, 以免造成論文重復率過高的情況。
四、留學生管理準則
1.遵守中國的各項法律、法規和學校的規章制度，不得從事反對中華人民共和國憲法確立的根本制度的活動。不得危害中國國家安全，不得損害社會公共利益，破壞、擾亂公共秩序。
2.學校尊重國際學生的民族習俗和宗教信仰，所有國際學生禁止在中國境內進行傳教活動，更不得在校內組織宗教活動，有需要的同學請前往正規宗教場所。
3.尊重其他國家學生的信仰和習俗，應尊重他人、團結同學。
4.所有新生，第一年須在校內住宿。學習滿一年后，可向輔導員申請校外住宿，經批準并辦理相關手續可到校外住宿。
5.所有國際學生必須購買來華留學生綜合醫療保險且在報到注冊前完成。
6.嚴格遵守學校請銷假制度，如果需要離開西安，提前向輔導員辦理請假手續。
7.嚴禁非法打工，不得經商或從事其他經營性活動。學校提供申請實習簽證的幫助。
8.嚴格遵守宿舍管理規定。禁止在宿舍內使用電磁爐、微波爐等大功率電器，禁止在宿舍內使用明火，存儲易燃、易爆物品，由個人引起的火災事故須承擔法律責任；宿舍樓內禁止吸煙，宿舍內不得飼養寵物。
9.嚴禁喝酒滋事、無證駕駛機動車輛等違法行為，學校對情節嚴重者予以開除學籍處理。
10.請愛護公共衛生，保持廚房、衛生間、浴室、洗漱間干凈整潔。
11.嚴格遵守簽證辦理規定，應在簽證到期前一個月前往國際學生管理辦公室辦理簽證手續。因個人原因導致簽證過期，將會被罰款（500元/天）或拘留。
12.嚴格遵守學籍管理規定，因服兵役、疾病等原因需要休學的，須辦理休學手續，且必須在休學期滿后返校就讀。超過規定的修業年限，將按照規定清退處理。
13.嚴格遵守考試紀律、嚴守學術規范，如存在學術不端行為、代寫論文或買賣論文等現象，將取消學位申請資格。
14.宿舍關門時間為每晚11點30分，請按時返回宿舍，如因特殊原因不回宿舍，需提前向輔導員請假，并告知原因。如多次晚歸，或者未請假不歸者，將按照宿舍管理規定給予相應的處分。
15.不得私自藏匿、持有公安部門規定的管制器械，如：槍支、刀具、電棒等，一經發現給予開除。
16.不得在房間、廚房、浴室、電梯、大廳、教室等禁止吸煙場合抽煙，違反者按留學生違紀相關規定處理
16.禁止打架斗毆，情節輕微的給予通報或警告處分，性質惡劣的給予開除；對于聚眾打架斗毆，組織或領頭者給予開除，情節嚴重的交由公安機關處理，參與者，視情節嚴重性給予開除或嚴重警告處分。
17.凡出現不尊重、頂撞、辱罵、不服從留學生管理人員管教，給予開除。
18.凡違反中國法律、法規、法令，受到司法部門或公安機關處罰者，一律開除學籍。
“十不準”
1、 不準“非法入境、非法居留、非法就業”；
2、 不準“從事性交易活動”；
3、 不準“無照駕駛摩托車，酗酒駕駛摩托車”；
4、 不準“酗酒滋事、打架、盜竊”；
5、 不準“吸食、注射大麻、鴉片等毒品”，不準“非法運輸，買賣、攜帶或教唆、引誘他人吸食注射毒品”；
6、 不準違反宿舍管理規定“私自帶非本校人員進入宿舍樓”；
7、 不準“從事非法宗教活動”，外國人在中國境內可以根據自己的宗教信仰在依法登記的寺院、宮觀、清真寺、教堂參加宗教活動，不得在中國境內進行非法的傳教活動；
8、 不準“賭博以及私自藏匿、持有管制器械”；
9、 不準“隨意挪動宿舍物品，破壞公共設施”，愛惜公物；
10、 不準違反課堂紀律，請勿曠課，遲到、早退。
學 生 聲 明
Statement
本人已仔細閱讀并知曉學生手冊內的所有內容，并承諾遵守手冊內所有的規定。I have carefully read and understand all the contents in the Student Handbook, and promise to comply with all the regulations in the Handbook.
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