為進一步研判疫情防控各方面工作，部署、落實各項任務，1月6日國際合作部（國際教育學院）先后召開疫情防控黨政聯席會議和全體教職工會議，部（院）領導、全體教職員工參加了會議。
在上午的疫情防控黨政聯席會議中，商定國際合作部（國際教育學院）整體疫情防控工作由任惠蓮部（院）長負責整體指揮，按照不同任務成立三個小組開展相應工作，分別為“疫情防控和穩定安全小組”，主要負責留學生管理及國際合作大樓的穩定安全，同時協助其他科室做好突發事件應急處置，由張銀倉副院長任組長；“疫情期間宣傳報道小組”，主要負責疫情期間教職工、外教、留學生、港澳臺學生的疫情防控先進事跡的宣傳報道，由高淑君副院長任組長；“疫情綜合信息數據填報小組”，主要負責疫情期間文件材料的起草、上傳下達，教職工考核評優，核酸、打卡督促提醒，日報制作發布，防疫物資管理及相關新聞、微信推送等，由張熠副院長任組長。
在下午的疫情防控工作全體教職工大會中，部（院）疫情防控小組組長、任惠蓮部（院）長通報了近期的防疫情況，各小組組長宣布了小組成員名單及具體分工，相關負責人就部（院）黨員、非黨員所在小區封控情況以及能夠來校工作人員情況進行了匯報，公布了部（院）近期輪流來校工作三個梯隊人員名單。
任惠蓮部（院）長對防疫工作提出了進一步明確要求:全體教職工要提高政治站位，提振防控信心，主動作為，協同作戰，管好自己人，看好自己門，盡好自己責，形成“一條心”、“一股勁”，齊心協力做好部（院）防疫工作，采取有效措施堅決落實學校疫情防控各項要求，嚴格遵守疫情防控相關規則，確保我校涉外疫情防控安全、扎實到位。