根據(jù)《黨委辦公室 校長辦公室關于2021年暑假安排的通知》精神及上級相關部門要求,切實做好部院疫情防控、安全穩(wěn)定及開學工作,現(xiàn)就有關事項安排如下:
一、時間安排
1.教師(含科研人員)假期為 7 月 17 日(星期六)正常上班,假期為 7 月 18 日至 8 月 26 日。8 月 27 日(星期五)上班。
2.行政教輔人員假期為 7 月 17 日(星期六)、18 日(星期日)正常上班,假期為 7 月 19 日至 8 月 26 日。8 月 27 日(星期五)上班。
3.學生(學歷生、進修生、新生)假期為 7 月 17 日至 8 月 27 日。
4.假期值班時間為每天(周六、日除外)上午 9:00 至 11:30,下午 2:30 至 5:00(附件1)。
5.根據(jù)疫情防控需要和學校要求,如遇特殊情況,必要時及時調(diào)整開學時間。
二、組織領導
成立國際部院暑假工作領導小組,全面負責疫情防控及穩(wěn)定安全等工作,確保假期安全穩(wěn)定。
組 長:任惠蓮
副組長:張銀倉 高淑君
成 員:李鵬飛 劉園 張兆慧 范瀟丹 和晶 張熠 孫鵬
三、工作安排
(一)認真履職,確保假期各項工作不斷檔
1.部(院)辦公室做好假期值班安排及相關協(xié)調(diào)工作。對各辦公室進行安全檢查,提醒防火、防盜。嚴格按照學校要求上報外教、國際學生等數(shù)據(jù)及其他疫情報備工作。
2.國際項目管理辦公室、出國管理辦公室、合作辦學辦公室按照疫情防控要求做好外籍教師、派出師生安全教育、疫情防控教育和日常監(jiān)管。密切關注外教暑假外出情況,提醒其減少出行,注意防控,準確掌握我校國(境)外的師生情況。
3.漢語文化部和專業(yè)項目部做好秋季學期的教學計劃和安排。國際項目管理辦公室密切關注外籍教師(含境外)秋季學期的教學安排。
4.國際學生管理辦公室要嚴格執(zhí)行疫情防控工作要求及部院相關規(guī)定,準確掌握留校學生假期行蹤及擬回國學生(包括畢業(yè)生)信息,堅持核實學生每天的打卡及身體健康情況。面向留校學生群體開展疫情防控及“防火、防盜、防事故”安全專題教育,密切關注學生心理健康狀況,對重點學生要主動采取有效防范措施,避免意外。密切關注微信、貼吧、表白墻等媒體,做好輿情防控。掌握每位學生居留許可期限,做好簽證預警提醒,按照規(guī)定辦理延期手續(xù),避免出現(xiàn)簽證過期現(xiàn)象。
5.國際學生管理辦公室牽頭,與國際學生招生辦公室、漢語文化部、專業(yè)項目部、國際學生后勤服務中心等部門對接并安排2021年秋季入學工作。
6.國際學生后勤服務中心要嚴格執(zhí)行疫情期間的門禁規(guī)定,嚴格門禁管理、體溫監(jiān)測和會客制度。對部(院)各樓宇、學生宿舍及施工工地進行全面排查,及時消除不安全隱患。理清校內(nèi)住宿學生的住宿期限,避免出現(xiàn)拖欠住宿費現(xiàn)象。提前做好居家體溫監(jiān)測地點太白校區(qū)學生公寓4號樓的各項工作。
(二)精心準備,確保開學工作安全有序
嚴格落實陜西省教育廳《關于做好全省教育系統(tǒng)2021年暑期疫情防控工作的通知(陜教疫控組發(fā)〔2021〕21號)》以及上級外事教育部門及學校等相關規(guī)定。
第一、國際學生開學及境外返校工作
1.報到注冊時間及方式。2021年秋季學期采用“境外線上、境內(nèi)線下” 方式報到注冊,8月 28—29 日,境外學生完成線上報到注冊,境內(nèi)學生到校報到注冊。
2.上課時間及方式。2021年8月30日正式上課,授課采用“線下+線上”相結合方式。
3.境外學生返校工作。境外學生返校工作由國際學生管理辦公室統(tǒng)籌,國際學生招生管理辦公室、國際學生后勤服務中心協(xié)助。
(1)返校時間原則上不得早于2021年8月10日入境。
(2)認真好返校前期宣傳教育。境外學生未經(jīng)學校同意,不得私自返回中國境內(nèi)。向境外學生告知申請返校流程、入境途中防疫措施以及入境口岸和返校后疫情管理規(guī)定等,特別提醒返校入境學生“14+7+7”隔離政策、隔離期間的相關費用及購買來華綜合醫(yī)療保險。
(3)嚴格審批,確保境外學生安全入境。按照省市、學校及部院疫情防控的相關規(guī)定,嚴格審核返校學生申請。對符合返校條件的學生,按照學生申請、學校審批、過程監(jiān)管、入境隔離的流程進行專人負責、閉環(huán)管理。
(4)居家體溫監(jiān)測。體溫監(jiān)測時間為7天。校內(nèi)居住學生,居家體溫監(jiān)測點為太白校區(qū)4號樓學生公寓。校外居住學生原則上在校外居住地點進行居家體溫監(jiān)測,并將學生信息告知居住地社區(qū)。
(5)信息報送。加強與校內(nèi)疫情防控部門聯(lián)系,將返校學生名單報校保衛(wèi)處備案,協(xié)調(diào)返校學生入校事宜。
第二、境外的外籍教師開學及返校工作
除科技廳和省外辦明確可入境的外籍教師之外,原則上其他外籍教師暫不入境,按照院系教學計劃進行線上教學。
第三、境外港澳臺師生開學及返校工作
校學工部依據(jù)相關規(guī)定統(tǒng)一安排部署。
四、要求
(一)小組成員及部(院)全體教職工要充分認識繼續(xù)做好常態(tài)化疫情防控工作的重要性,提高思想認識、強化風險防控。高度重視暑假穩(wěn)定安全,堅決克服僥幸心理和麻痹思想。
(二)全體教職工要嚴格遵守所屬地區(qū)疫情防控相關規(guī)定,少聚集、減少出行、做好個人防護,確保開學時安全健康返崗、返校。
(三)部(院)教職工離開和返回西安前均需進行報備。
1.離開西安市前直接在網(wǎng)上進行填報審批。具體流程:西大官網(wǎng)—網(wǎng)上辦事大廳—搜索“外出”—填表—上報審批。
2.返回西安仍需填寫紙質(zhì)版“返回(進入)西安人員審批表”(附件2),返回前一天報部院辦。
(四)值班人員須堅守崗位,盡職盡責,高度重視各類預警類信息,迅速核實、緊盯不放、果斷處置,及時反饋、上報。
(五)部(院)全體行政教輔人員暑假期間須保持通訊暢通。
(六)暑假期間,對責任不落實、措施不到位引發(fā)不穩(wěn)定事端和安全責任事故的,啟動責任追究機制。
附件1:國際合作部(國際教育學院)2021年暑假值班表.pdf
國際合作部(國際教育學院)
2021年7月13日